Подача заявок на участие в конференции осуществляется в личном кабинете. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте МАИ, после чего авторизоваться в системе и приступить к заполнению формы заявки.
На один адрес электронной почты может быть зарегистрирован личный кабинет только одного участника.
Форматы участия в конференции:
Участие в качестве слушателя бесплатное.
Для участия с докладом необходимо оформить экспертное заключение о возможности открытой публикации материалов, оплатить оргвзнос. Тезисы докладов объёмом от 1500 до 2500 знаков, включая пробелы, без учёта заголовка, имён авторов и названия организации должны быть подготовлены на русском и английском языках и внесены в электронное поле, представленное в форме заявки на участие. В тезисах не допускается использование формул, таблиц и рисунков.
Один участник конференции может подать только одну заявку на участие и выступить только с одним докладом, при этом являться соавтором не более трёх других докладов. В одном докладе допускается наличие не более 4-х соавторов. Соавтор, принимающий участие в конференции и не выступающий с докладом, также заполняет заявку на участие в конференции, указывая форму участия в качестве слушателя. Cотрудникам и аспирантам МАИ, являющимися соавторами, не нужно заполнять заявку на участие в качестве слушателей и оплачивать оргвзнос).
Участие студентов в конференции предусмотрено только в качестве соавторов докладов.
После отправки заявки ей автоматически присваивается статус «На рассмотрении». При изменении статуса заявки на электронную почту участника, указанную при регистрации, будет отправлено уведомление об изменении статуса заявки и дальнейшие инструкции по оформлению участия в случае необходимости.
Заочного участия без доклада (только публикация тезисов) не предусмотрено.
Сборник тезисов публикуется через две недели после окончания конференции. В него не войдут тезисы участника, не выступавшего на конференции.
Тезисы участника, зарегистрировавшегося, но не выступившего, в сборнике опубликованы не будут, оргвзнос при этом не возвращается. Пакет с сувенирной продукции можно будет получить.
Отменить регистрацию можно за две недели до начала конференции с возвратом оргвзноса минус 10% от первоначальной стоимости. При отказе от участия менее, чем за две недели до начала конференции, оргвзнос не возвращается.