Подача заявок на участие в конференции осуществляется в личном кабинете. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете, после чего авторизоваться в системе и приступить к заполнению формы заявки.
На один адрес электронной почты может быть зарегистрирован личный кабинет только одного участника.
Форматы участия в конференции:
Участие в качестве слушателя бесплатное.
Для участия с докладом необходимо оформить экспертное заключение о возможности открытой публикации материалов, оплатить оргвзнос. Тезисы докладов объёмом от 1500 до 3500 знаков, включая пробелы, без учёта заголовка, имён авторов и названия организации должны быть подготовлены на русском языке и внесены в электронное поле, представленное в форме заявки на участие. В тезисах не допускается использование формул, таблиц и рисунков.
Один участник конференции может подать только одну заявку на участие и выступить только с одним докладом, при этом являться соавтором не более трёх других докладов. В одном докладе допускается наличие не более 4-х соавторов. Соавтор, принимающий участие в конференции и не выступающий с докладом, также заполняет заявку на участие в конференции, указывая форму участия в качестве слушателя. Cотрудникам и аспирантам МАИ, являющимися соавторами, не нужно заполнять заявку на участие в качестве слушателей и оплачивать оргвзнос).
К участию в конференции с докладами допускаются учёные, специалисты, представители предприятий авиакосмической отрасли, научные сотрудники, аспиранты высших учебных заведений. К участию не допускаются студенты базового и специализированного высшего образования (бакалавриата, специалитета, магистратуры).
После отправки заявки ей автоматически присваивается статус «На рассмотрении». При изменении статуса заявки на электронную почту участника, указанную при регистрации, будет отправлено уведомление об изменении статуса заявки и дальнейшие инструкции по оформлению участия в случае необходимости.
Заочного участия без доклада (только публикация тезисов) не предусмотрено.
Сборник тезисов публикуется через две недели после окончания конференции. В него не войдут тезисы участника, не выступавшего на конференции.
Тезисы участника, зарегистрировавшегося, но не выступившего, в сборнике опубликованы не будут, оргвзнос при этом не возвращается. Пакет с сувенирной продукции можно будет получить.
Отменить регистрацию можно за две недели до начала конференции с возвратом оргвзноса минус 10% от первоначальной стоимости. При отказе от участия менее, чем за две недели до начала конференции, оргвзнос не возвращается.